VDH Prepares for Launch of Statewide Pre-Registration System

FOR IMMEDIATE RELEASEFebruary 12, 2021
Logan Anderson, VDH PIO, logan.anderson@vdh.virginia.gov

Virginia Department of Health Prepares for Launch of Statewide Pre-Registration System With Updates to Local Health District Websites 

(Richmond, Va.) — The Virginia Department of Health has directed local health districts to close their vaccination pre-registration forms Friday evening, in preparation to shift to a statewide system next week.  During this time, existing waiting lists will be imported to the new system and pre-registration will be temporarily unavailable throughout Virginia.  Pre-registration, through the new statewide system, will be available again on Tuesday, February 16.

Anyone who has previously filled out a survey or form or signed up for a waitlist to be vaccinated through their local health district, will be automatically imported into the new statewide system. Individuals will maintain their current status in the queue.

The statewide vaccine pre-registration system will provide a unified and comprehensive process for people in Virginia to pre-register for the COVID-19 vaccine. 

Local pre-registration forms will close at 5 p.m. Friday, February 12. During the weekend, the Commonwealth will de-duplicate, clean, and consolidate the data from the local health district systems. In addition, data from the Virginia Immunization Information  System will be used to remove individuals from the pre-registration list who have already been vaccinated. 

For more information on COVID-19 in Virginia and the United States, and the Commonwealth’s ongoing efforts in the pandemic, visit www.vdh.virginia.gov/coronavirus and www.cdc.gov/coronavirus.

###

El Departamento de Salud de Virginia se prepara para el lanzamiento del sistema de preinscripción en todo el estado con actualizaciones de los sitios web del distrito de salud local

(Richmond, Va.) — El Departamento de Salud de Virginia ha ordenado a los distritos de salud locales que cierren sus formularios de preinscripción de vacunación el viernes por la noche, en preparación para cambiar a un sistema estatal la próxima semana. Durante este tiempo, las listas de espera existentes se importarán al nuevo sistema y la preinscripción no estará disponible temporalmente en Virginia. La preinscripción, a través del nuevo sistema estatal, estará disponible nuevamente el martes 16 de febrero.

Toda persona que haya completado previamente una encuesta o formulario o se haya inscrito en una lista de espera para vacunarse a través de su distrito de salud local, será automáticamente importado al nuevo sistema estatal. Los individuos mantendrán su estado actual en la lista de espera.

El sistema de preinscripción de vacunas en todo el estado proporcionará un proceso unificado e integral para que las personas en Virginia se preinscriban para la vacuna COVID-19.

Los formularios de preinscripción locales se cerrarán a las 5 p.m. del viernes, 12 de febrero. Durante el fin de semana, el Estado eliminará los duplicados, limpiará y consolidará los datos de los sistemas del distrito de salud local. Además, los datos del Sistema de Información de Vacunas de Virginia se utilizarán para eliminar de la lista de preinscripción a las personas que ya han sido vacunadas.

Para obtener más información sobre COVID-19 en Virginia y los Estados Unidos, y los esfuerzos en curso del Estado para la pandemia, visite www.vdh.virginia.gov/coronavirus y  www.cdc.gov/coronavirus.