Update: COVID-19 Vaccine Centralized Pre-registration System & State’s New Info Call Center

*Virginia Statewide Registration:   vaccinate.virginia.gov

*Virginia’s New Call Center: 1-877-VAX-IN-VA

Virginia Residents and workers can sign up to get a FREE COVID-19 vaccine through the new Statewide Vaccine Pre-registration System at vaccinate.virginia.gov.

For those who do not have access to the internet, you can get pre-registered for the vaccine by calling 1-877-VAX-IN-VA.  The state’s call center is open seven days a week (8am–8pm).

People age 75 and older will be placed in an express lane to speak to a live agent when calling 1-877-VAX-IN-VA.

TTY service is available to assist people who are deaf, hard of hearing, or speech impaired by calling Virginia Relay at 7-1-1.

*FAQs: Vaccination Virginia Pre-Registration

Vaccination FAQ

English signup vaccinate.virginia.gov    Spanish vaccinate.virginia.gov

PRE-REGISTERED AS OF: 1/1/2021
REFERENCE CODE: a15784f5From the Virginia Department of Health’s COVID Information Center:We have made improvements to the statewide pre-registration system, including the ability to verify and update your information.

  • If you are not already vaccinated: It is critical that you verify and update your record now at vaccinate.virginia.gov, because we have added additional questions to the pre-registration form. If important information is missing from your record, your appointment may be delayed. Verifying your information and updating your record will not change your pre-registration date or reference code.
  • If you are already partially or fully vaccinated: It is still important for you to verify and update your record at vaccinate.virginia.gov, so we can match your pre-registration record to your vaccination record and stop sending you weekly reminders.

Please follow these instructions to update your record now at vaccinate.virginia.gov:

  1. Click the “Verify & Update Your Record” button.
  2. Locate your record by typing your Reference Code or your name and phone number or email and clicking “Check the List”.
  3. Click the “Update” button after the system locates the record and confirms that you are pre-registered.
  4. You will receive an email with a verification link or text with a verification code. (This is just a one-time use code to sign into your pre-registration record; it is not the same as your permanently assigned Reference Code). Follow the instructions with the link or verification code to be taken to your pre-registration record.
  5. You will find the information that you provided when you pre-registered. If you pre-registered multiple times, your records have been merged together but the earliest pre-registration date has been kept.
  6. Carefully check to make sure all your information is complete, and still correct. Make any changes as needed.
  7. Be sure to click the “Next” button at the bottom of each screen until you see your reference code again and receive confirmation that your information has been submitted. If you close the form before that point, your changes will not be saved.

Remember, updating your record will not change your pre-registration date or reference code.

If you have any questions or need assistance, you may call 877-VAX-IN-VA (877-829-4682) seven days a week, from 8 a.m. to 8 p.m. If you provided a phone number when you pre-registered, a representative can update your record for you over the phone. Service is available immediately in English and Spanish, with real-time interpreter services available in any of more than 100 languages as needed. TTY users may call 7-1-1.

______________________________________________

When it is your turn for a vaccination, you will receive an email, phone call or text message from your local health department or a partner provider (such as a hospital, pharmacy, or physician) with information to schedule your appointment.

The country still needs more vaccine supply to be able to get shots in the arms of everyone who wants them. Based on CDC guidelines, Virginia prioritizes those most at risk for exposure to COVID-19 or severe illness if infected. Unfortunately, it may take weeks or longer before everyone currently on the waitlist is able to make an appointment. Although it is not possible to provide an estimated appointment date at this time, we will send you regular reminders that you are on the pre-registration list.

When your appointment becomes available, there will be no charge. If you have health insurance, you may be asked to provide information so that the provider can bill your insurance. Although state and local agencies will never call, email or text you to ask for your social security number or immigration status in connection with vaccination, some private providers may need your social security number to bill your insurance if you have it. However, your insurance status will never delay or prevent you from getting vaccinated.

Visit www.vdh.virginia.gov/covid-19-vaccine or www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines for additional information, including frequently asked questions and details about vaccine eligibility.

You may also check the list online at any time at vaccinate.virginia.gov, using your reference code, email address, or phone number. If you experience difficulties with the search function, check the spelling of your name and email address carefully and consider whether you may have used a different name, phone number, or email address in the past.

Virginia Department of Health · 109 Governor Street Richmond, Virginia 23219

Ver en espanol

Vaccinate Virginia

PREINSCRIPCIÓN A PARTIR DEL: 1/1/2021
CÓDIGO DE REFERENCIA: a15784f5Del Departamento de Salud de Virginia:Hemos realizado mejoras en el sistema de inscripción, donde hemos incluido una opción para que puedas verificar y actualizar tu información.

  • Si aún no estás vacunado: Queremos asegurarnos de que contamos con la información actualizada, y que los registros de todas las personas estén completos. Si a tu registro de preinscripción le falta información importante, es posible que tu cita se retrase. Verifica tu información y actualiza tu registro ya que no cambiará la fecha de inscripción o el código de referencia.
  • Si ya estás parcialmente o totalmente vacunado: Es importante que verifiques y actualices tu registro en vaccinate.virginia.gov para que coincida tu inscripción y el registro de vacunación, y no te mandemos recordatorios semanales.

Por favor, sigue estas instrucciones para actualizar tu registro en vaccinate.virginia.gov:

  1. Haz clic en el botón “Actualice su registro”.
  2. Localiza tu registro, escribe tu Código de Referencia o tu nombre, número de teléfono o correo electrónico y haz clic en “Verifica en la lista”.
  3. Haz clic en el botón “Actualizar” después de que el sistema localice tu registro y confirme que estás inscrito.
  4. Recibirás un correo electrónico con un enlace de verificación o un texto con el código de verificación. (Este código sólo se utiliza para iniciar la sesión en tu registro o antes de inscribirte; no es lo mismo que el Código de Referencia que te fue asignado de manera permanente). Sigue las instrucciones con el enlace o el código de verificación, que te llevará a tu registro de inscripción.
  5. Encontrarás la información que proporcionaste cuando te inscribiste. Si te inscribiste varias veces, los registros se han combinado, pero se ha mantenido la primera fecha de inscripción.
  6. Comprueba cuidadosamente para asegurarte de que toda tu información esté completa y siga siendo correcta. Realiza los cambios que creas sean necesarios.
  7. Asegúrate de hacer clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior de cada pantalla hasta que veas de nuevo tu código de referencia, y recibas la confirmación de que tu información ha sido enviada. Si cierras el formulario antes de este punto, los cambios no se guardarán.

Recuerda, actualizar tu inscripción no cambiará tu fecha de preinscripción ni tu código de referencia.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, puedes llamar al 877-VAX-IN-VA (877-829-4682) los siete días de la semana, de 8 a.m. a 8 p.m. Si diste un número de teléfono cuando te preinscribiste, un representante puede actualizar tu registro por teléfono. El servicio está disponible de inmediato en inglés y español, con servicios de intérprete en tiempo real, disponibles en más de 100 idiomas según sea necesario. Los usuarios de TTY pueden llamar al 7-1-1.

___________________________________________

Cuando sea tu turno de recibir la vacuna, recibirás un correo electrónico, una llamada telefónica o un mensaje de texto de tu departamento de salud local o de un proveedor asociado (como un hospital, farmacia o médico) con información para programar tu cita.

El país aún necesita más suministro de vacunas para inyectárselas a todos los que las deseen. De acuerdo con los lineamientos de los CDC, Virginia da prioridad a las personas con mayor riesgo de exposición al COVID-19 o que padecen de enfermedades graves. Desafortunadamente, pueden pasar semanas o más, antes de que todos los que están en la lista de espera, puedan programar su cita. Aunque no es posible proporcionar una fecha aproximada de la cita en este momento, te enviaremos recordatorios regularmente de que estás en la lista de preinscripción.

Cuando tu cita esté disponible, no habrá ningún cargo. Si tienes seguro médico, es posible que se te pida su información para que el proveedor pueda facturar a tu seguro. Aunque las agencias estatales y locales nunca te llamarán, ni enviarán correos electrónicos o mensajes de texto para solicitar tu número de seguro social o estado migratorio, algunos proveedores privados pueden necesitar tu número de seguro social para facturar a tu seguro si es que lo tienes. Sin embargo, el estado de tu seguro nunca retrasará ni impedirá que te vacunes.

Visita www.vdh.virginia.gov/covid-19-vaccine o www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines para obtener información adicional, incluyendo preguntas frecuentes y detalles sobre la elegibilidad para la vacuna.

También puedes consultar la lista en cualquier momento en vaccinate.virginia.gov, utilizando tu código de referencia, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Si tienes dificultades con la función de búsqueda, verifica cuidadosamente la ortografía de tu nombre y dirección de correo electrónico, y considera si en el pasado puedes haber usado un nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico diferente.

PRE-REGISTERED AS OF: 01/01/2021
REFERENCE CODE: a15784f5This is a weekly reminder from the Virginia Department of Health’s COVID Information Center that you are pre-registered for the COVID-19 vaccine in Virginia.This week, we have made improvements to the statewide pre-registration system, including the ability to verify and update your information. You should verify your information and update your record now by visiting vaccinate.virginia.gov, because we have added additional questions to the pre-registration form.We want to make sure we have your most current eligibility information, and that everyone’s records are consistent across Virginia. If your pre-registration record is missing important information, your appointment may be delayed. Verifying your information and updating your record will not change your pre-registration date or reference code.Please follow these instructions to update your record now at vaccinate.virginia.gov:

  1. Click the “Verify & Update Your Record” button.
  2. Locate your record by typing your Reference Code or your name and phone number or email and clicking “Check the List”.
  3. Click the “Update” button after the system locates the record and confirms that you are pre-registered.
  4. You will receive an email with a verification link or text with a verification code. (This is just a one-time use code to sign into your pre-registration record; it is not the same as your permanently assigned Reference Code). Follow the instructions with the link or verification code to be taken to your pre-registration record.
  5. You will find the information that you provided when you pre-registered. If you pre-registered multiple times, your records have been merged together but the earliest pre-registration date has been kept.
  6. Carefully check to make sure all your information is complete, and still correct. Make any changes as needed.
  7. Be sure to click the “Next” button at the bottom of each screen until you see your reference code again and receive confirmation that your information has been submitted. If you close the form before that point, your changes will not be saved.

Remember, updating your record will not change your pre-registration date or reference code.

If you have any questions or need assistance, you may call 877-VAX-IN-VA (877-829-4682) seven days a week, from 8 a.m. to 8 p.m. If you provided a phone number when you pre-registered, a representative can update your record for you over the phone. Service is available immediately in English and Spanish, with real-time interpreter services available in any of more than 100 languages as needed. TTY users may call 7-1-1.


When it is your turn for a vaccination, you will receive an email, phone call or text message from your local health department or a partner provider (such as a hospital, pharmacy, or physician) with information to schedule your appointment.

The country still needs more vaccine supply to be able to get shots in the arms of everyone who wants them. Based on CDC guidelines, Virginia prioritizes those most at risk for exposure to COVID-19 or severe illness if infected. Unfortunately, it may take weeks or longer before everyone currently on the waitlist is able to make an appointment. Although it is not possible to provide an estimated appointment date at this time, we will send you regular reminders that you are on the pre-registration list.

When your appointment becomes available, there will be no charge. If you have health insurance, you may be asked to provide information so that the provider can bill your insurance. Although state and local agencies will never call, email or text you to ask for your social security number or immigration status in connection with vaccination, some private providers may need your social security number to bill your insurance if you have it. However, your insurance status will never delay or prevent you from getting vaccinated.

Visit www.vdh.virginia.gov/covid-19-vaccine or www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines for additional information, including frequently asked questions and details about vaccine eligibility.

You may also check the list online at any time at vaccinate.virginia.gov, using your reference code, email address, or phone number. If you experience difficulties with the search function, check the spelling of your name and email address carefully and consider whether you may have used a different name, phone number, or email address in the past.

 

Virginia Department of Health · 109 Governor Street Richmond, Virginia 23219

Ver en espanol

Vaccinate Virginia

PREINSCRIPCIÓN A PARTIR DEL: 01/01/2021
CÓDIGO DE REFERENCIA: a15784f5Hola Kathy,Este es un recordatorio semanal del Centro de Información COVID del Departamento de Salud de Virginia, de que estás preinscrito para la vacuna del COVID-19 en Virginia.Hemos realizado mejoras en el sistema de preinscripción en todo el estado, incluida la capacidad de verificar y actualizar tu información. Debes verificar tu información y actualizar tu inscripción ahora, visitando vaccinate.virginia.gov, porque hemos agregado preguntas adicionales al formulario de preinscripción.Queremos asegurarnos de tener tu información de elegibilidad más actualizada, y de que las inscripciones de todos, sean las mismas en todo Virginia. Si a tu registro de preinscripción le falta información importante, es posible que tu cita se retrase. Verificar tu información y actualizar tu registro no cambiará tu fecha de preinscripción, ni tu código de referencia.Sigue las instrucciones para actualizar tu inscripción, en vaccinate.virginia.gov:

  1. Haga un clic en el botón “Verifique y actualice su récord”.
  2. Localice su récord ingresando su Código de Referencia o su nombre y número de teléfono o correo electrónico y haciendo un clic en “Verifica en la lista”.
  3. Haga un clic en el botón “Actualizar” después de que el sistema haya localizado su récord y confirme que usted está pre-registrado.
  4. Usted recibirá un correo electrónico con un enlace de verificación o un texto con un código de verificación (este es un código de un solo uso para iniciar una sesión con su récord de pre-registro; no es el mismo que su Código de Referencia permanente). Siga las instrucciones con el enlace o código de verificación para ser llevado a su récord de pre-registro.
  5. Usted encontrará la información que usted proporcionó cuando se pre-registró. Si usted se pre-registró varias veces, sus récords se han fusionado pero se ha mantenido la fecha inicial de su pre-registro.
  6. Revise cuidadosamente para asegurarse que toda su información es completa y correcta. Haga cualquier cambio que sea necesario.
  7. Asegúrese de hacer clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior de cada pantalla hasta que vea su código de referencia nuevamente y reciba confirmación de que su información ha sido enviada. Si usted cierra el formulario antes de este punto, sus cambios no serán guardados.

Recuerda, actualizar tu inscripción no cambiará tu fecha de preinscripción ni tu código de referencia.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, puedes llamar al 877-VAX-IN-VA (877-829-4682) los siete días de la semana, de 8 a.m. a 8 p.m. Si diste un número de teléfono cuando te preinscribiste, un representante puede actualizar tu registro por teléfono. El servicio está disponible de inmediato en inglés y español, con servicios de intérprete en tiempo real, disponibles en más de 100 idiomas según sea necesario. Los usuarios de TTY pueden llamar al 7-1-1.


Cuando sea tu turno de recibir la vacuna, recibirás un correo electrónico, una llamada telefónica o un mensaje de texto de tu departamento de salud local o de un proveedor asociado (como un hospital, farmacia o médico) con información para programar tu cita.

El país aún necesita más suministro de vacunas para inyectárselas a todos los que las deseen. De acuerdo con los lineamientos de los CDC, Virginia da prioridad a las personas con mayor riesgo de exposición al COVID-19 o que padecen de enfermedades graves. Desafortunadamente, pueden pasar semanas o más, antes de que todos los que están en la lista de espera, puedan programar su cita. Aunque no es posible proporcionar una fecha aproximada de la cita en este momento, te enviaremos recordatorios regularmente de que estás en la lista de preinscripción.

Cuando tu cita esté disponible, no habrá ningún cargo. Si tienes seguro médico, es posible que se te pida su información para que el proveedor pueda facturar a tu seguro. Aunque las agencias estatales y locales nunca te llamarán, ni enviarán correos electrónicos o mensajes de texto para solicitar tu número de seguro social o estado migratorio, algunos proveedores privados pueden necesitar tu número de seguro social para facturar a tu seguro si es que lo tienes. Sin embargo, el estado de tu seguro nunca retrasará ni impedirá que te vacunes.

Visita www.vdh.virginia.gov/covid-19-vaccine o www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines para obtener información adicional, incluyendo preguntas frecuentes y detalles sobre la elegibilidad para la vacuna.

También puedes consultar la lista en cualquier momento en vaccinate.virginia.gov, utilizando tu código de referencia, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Si tienes dificultades con la función de búsqueda, verifica cuidadosamente la ortografía de tu nombre y dirección de correo electrónico, y considera si en el pasado puedes haber usado un nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico diferente.

========================================================================

VDH k

(February 17, 2021) 

#VaccinateVirginia

 Virginia is making a push to Vaccinate Virginia by Standing up its New Centralized Pre-Registration System and its New Call Center

*Please know, vaccine supply is limited and each individual’s turn for vaccination will be based on when an individual registered and their priority group, per CDC guidelines.

Virginia Residents and workers can sign up to get a COVID-19 vaccine through the new Statewide Vaccine Pre-registration System at vaccinate.virginia.gov.

For those who do not have access to the internet, you can get pre-registered for the vaccine by calling 1-877-VAX-IN-VA.  The state’s call center is open seven days a week (8am–8pm).

People age 75 and older will be placed in an express lane to speak to a live agent when calling 1-877-VAX-IN-VA.

TTY service is available to assist people who are deaf, hard of hearing, or speech impaired by calling Virginia Relay at 7-1-1.

Expect the state’s new Information Call Center to have a higher wait-times at first after but should get better in 1-2 weeks.

If you already registered with a local health district or were registered by your employer, you do not need to register again.  The Virginia Health Department (VDH) says your information has been imported into the new centralized system.

Residents can confirm they are still registered by going to vaccinate.virginia.gov and clicking on “Check the List” in the upper right-hand corner.  After putting in your name, you will also need to add your email or phone number.

Regular confirmation updates either by email or text will be sent to assure residents they are still on this list and will be contacted when it is their turn.

Residents who registered in the new statewide system will be given a reference code.   When it is their turn to schedule vaccination, they will be contacted.

Also, employees will now fill out their own Pre-Registration Form independently from their employer. In the form, employees will provide their job type so that correct eligibility can be determined on an individual basis.

From Press Conference – Governor  Ralph Northan’s Full Release

Governor’s press conference Feb. 17: